Membres de l'équipe et rôles

Invitez vos collègues dans votre cabinet, choisissez s'ils sont administrateurs ou membres et retirez ceux qui ne font plus partie de votre équipe.

Chaque personne de votre cabinet peut travailler dans Swyp avec son propre compte. Votre assistant ou assistante peut ainsi commander aussi, sans que vous deviez partager votre mot de passe.

La liste des membres de l'équipe d'un cabinet, avec leur rôle

Rôles

Chaque membre de l'équipe est Administrateur ou Membre.

  • Un membre cherche des produits, compare les prix, commande et suit le stock. Un membre peut aussi connecter des fournisseurs et mettre à jour leurs identifiants.
  • Un administrateur peut faire tout cela, et en plus inviter des membres de l'équipe, modifier leur rôle et les retirer, modifier le nom du cabinet, définir une remise de fin d'année, consulter le journal d'activité et supprimer le cabinet.

Ne donnez le rôle Administrateur qu'aux personnes qui gèrent le cabinet avec vous.

Inviter un collègue

Administrateurs uniquement Seuls les administrateurs peuvent inviter des collègues.

Ouvrez la fenêtre d'invitation

Dans Membres de l'équipe, cliquez sur Inviter un membre.

Saisissez l'adresse e-mail et le rôle

Choisissez Membre ou Administrateur et cliquez sur Envoyer une invitation.

La fenêtre pour inviter un collègue, avec l'adresse e-mail et le rôle

Si votre collègue n'a pas encore de compte Swyp, il reçoit un e-mail pour en activer un. Cet e-mail est dans la même langue que votre compte. Si votre collègue a déjà un compte, il reçoit un e-mail indiquant que votre cabinet a été ajouté et peut y passer tout de suite.

Modifier un rôle

Administrateurs uniquement Choisissez un autre rôle pour le membre de l'équipe dans la liste déroulante. Le nouveau rôle s'applique immédiatement.

Retirer un membre de l'équipe

Administrateurs uniquement À côté du membre de l'équipe, cliquez sur les trois points et choisissez Supprimer un membre. Après votre confirmation, cette personne perd immédiatement l'accès à votre cabinet, à vos commandes et à vos paramètres. Vous pourrez réinviter cette personne plus tard.

Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même, et un cabinet garde toujours au moins un administrateur.

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