Meerdere locaties beheren
Leer het verschil tussen meerdere praktijken en meerdere adressen voor je tandartspraktijk
Heb je meerdere locaties voor je tandartspraktijk? In Swyp kun je dit op twee manieren organiseren: meerdere praktijken aanmaken of meerdere adressen toevoegen aan één praktijk. Beide opties hebben hun eigen voordelen, afhankelijk van jouw situatie.
Wat is het verschil?
Meerdere praktijken
Elke praktijk is een aparte bedrijfseenheid binnen Swyp. Dit betekent:
- Aparte leveranciersaccounts: Elke praktijk heeft zijn eigen inloggegevens bij leveranciers
- Aparte prijzen: Elke praktijk kan andere afspraken/prijzen hebben met leveranciers
- Aparte bestellingen: Elke praktijk heeft zijn eigen bestelgeschiedenis
- Aparte voorraad: Elke praktijk beheert zijn eigen inventaris
- Aparte boodschappenlijsten: Elke praktijk heeft zijn eigen favorieten en lijsten
- Gedeeld abonnement: Meerdere praktijken kunnen één abonnement delen (je betaalt per praktijk maar ontvangt 1 factuur van Swyp)
- Praktijkwisselaar: Je kunt makkelijk wisselen tussen praktijken in de interface
Meerdere adressen
Meerdere adressen zijn verschillende bezorglocaties voor dezelfde praktijk. Dit betekent:
- Gedeelde leveranciersaccounts: Alle adressen gebruiken dezelfde inloggegevens bij leveranciers en zien dezelfde mandjes
- Dezelfde prijzen: Alle adressen krijgen dezelfde prijzen van leveranciers
- Gedeelde bestellingen: Alle adressen delen dezelfde bestelgeschiedenis
- Gedeelde voorraad: Alle adressen delen dezelfde inventaris
- Adresselectie bij bestellen: Je kiest het bezorgadres tijdens het afrekenen
Wanneer gebruik je wat?
Gebruik meerdere praktijken als:
Je verschillende leveranciersaccounts hebt per locatie
Bijvoorbeeld: Locatie A heeft een HenrySchein-account met gebruikersnaam locatieA@tandarts.be en Locatie B heeft een apart HenrySchein-account met gebruikersnaam locatieB@tandarts.be.
Elke locatie andere prijsafspraken heeft
Bijvoorbeeld: Je hoofdvestiging heeft korting onderhandeld met een leverancier, maar je satellietkantoor heeft een standaard prijslijst.
Je aparte voorraad wilt bijhouden per locatie
Bijvoorbeeld: Elke locatie heeft zijn eigen voorraadkamer en je wilt niet dat bestellingen/voorraad door elkaar lopen.
Je meerdere Swyp-accounts wilt per locatie
Bijvoorbeeld: Je hebt een praktijkmanager per locatie die alleen toegang moet hebben tot hun eigen locatie.
Gebruik meerdere adressen als:
Je één leveranciersaccount deelt over meerdere locaties
Bijvoorbeeld: Je hebt één HenrySchein-account voor je hele praktijk en wilt soms laten bezorgen op locatie A en soms op locatie B.
Alle locaties dezelfde prijzen hebben
Bijvoorbeeld: Je leverancier biedt één prijs aan voor je hele praktijk, ongeacht de bezorglocatie.
Je één centrale voorraadadministratie wilt
Bijvoorbeeld: Je beheert de voorraad centraal en verdeelt het zelf over je locaties.
Je het simpel wilt houden
Meerdere adressen is eenvoudiger te beheren dan meerdere praktijken.
Belangrijke aandachtspunten
Leveranciersadressen handmatig bijwerken
Wanneer je nieuwe adressen toevoegt of wijzigt in Swyp, moet je deze ook handmatig aanpassen bij je leveranciers. Swyp kan je adres niet automatisch bijwerken op de websites van je leveranciers.
Praktijk kan niet worden geconverteerd
Je kunt een praktijk niet zomaar omzetten van meerdere praktijken naar meerdere adressen (of andersom). Als je de verkeerde keuze hebt gemaakt, neem dan contact op met ons supportteam.
Leveranciersaccounts zijn per praktijk
Elke praktijk moet zijn eigen account hebben bij leveranciers. Je kunt geen leveranciersaccounts delen tussen meerdere praktijken in Swyp. Dit komt doordat leveranciers meestal verschillende prijzen en voorwaarden hebben per account.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere praktijken hebben met één Swyp-abonnement?
Ja! Je kunt meerdere praktijken koppelen aan één abonnement. Alleen de hoofdpraktijk beheert de facturatie, maar alle praktijken kunnen Swyp gebruiken.
Kan ik later nog adressen toevoegen aan een praktijk?
Ja, je kunt altijd extra adressen toevoegen aan een bestaande praktijk via de praktijkinstellingen.
Kan ik als teamlid toegang hebben tot meerdere praktijken?
Ja, je kunt als gebruiker lid zijn van meerdere praktijken. Je kunt dan eenvoudig wisselen tussen praktijken met de praktijkwisselaar in de navigatiebalk.
Welke optie is goedkoper?
Als je meerdere adressen toevoegt aan één praktijk, betaal je alleen voor dat ene praktijkabonnement. Als je meerdere praktijken aanmaakt, betaal je voor elke praktijk een apart abonnement. Meerdere adressen is dus goedkoper maar minder flexibel dan meerdere praktijken.
Kan ik later nog een praktijk toevoegen?
Ja, je kunt altijd een nieuwe praktijk aanmaken en deze koppelen aan je bestaande abonnement. Neem contact op met ons supportteam om dit te regelen.
Hulp nodig?
Twijfel je nog welke optie het beste bij jouw situatie past? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag om de juiste keuze te maken!
Last updated on