Voorraadbeheer

Met de voorraadfunctie van Swyp kun je de voorraad van je praktijk bijhouden zonder spreadsheets of papieren lijsten. Je stelt per product een minimum- en maximumdrempel in, en Swyp waarschuwt je automatisch wanneer iets bijna op is of wanneer je te veel op voorraad hebt.

Een product opvolgen

Je kunt een product op twee manieren beginnen opvolgen:

Vanuit een product

1. Zoek het product dat je wilt opvolgen.
2. Klik op de knop 'Track inventory' op de productpagina.
3. Vul je huidige voorraad in.
4. Stel optioneel een minimum- en maximumdrempel in.
5. Wijs optioneel een opslaglocatie toe.
6. Klik op 'Start Tracking'.

Vanuit de voorraadpagina

1. Ga naar de voorraadpagina via de navigatie.
2. Zoek het product dat je wilt opvolgen.
3. Volg dezelfde stappen als hierboven om het product toe te voegen.

Eigen producten toevoegen

Niet alles wat je in je praktijk gebruikt, koop je via een leverancier op Swyp. Denk aan kantoorbenodigdheden of artikelen van een niet-gekoppelde leverancier. Zulke producten kun je als eigen product toevoegen, zodat je ze in dezelfde voorraadpagina kunt opvolgen als je Swyp-producten.

1. Ga naar de voorraadpagina.
2. Open het menu met de extra opties en kies 'Add custom product'.
3. Vul minstens een productnaam in. Optioneel kun je ook een categorie, eenheid, barcode, beginvoorraad en minimum- en maximumdrempel instellen.
4. Wil je later makkelijk kunnen bijbestellen? Vul dan de naam van je leverancier en een product-URL in.
5. Wijs optioneel een opslaglocatie toe en bevestig.

Je eigen producten krijgen een Custom-label zodat je ze meteen herkent tussen je Swyp-producten. Je volgt de voorraad op exact dezelfde manier op met de + en - knoppen, en je kunt drempelwaarden instellen zodat ze ook op de lage-voorraadlijst verschijnen.

Via het instellingen-icoon op de productkaart pas je alle gegevens van een eigen product aan — naam, categorie, leverancier, URL, drempels en locatie — of stop je het opvolgen ervan. Heb je een product-URL ingevuld, dan kun je via 'View source' rechtstreeks naar de webpagina van de leverancier om bij te bestellen.

Voorraad aanpassen

Op de voorraadpagina zie je al je opvolgde producten als kaarten. Per product kun je:

• De voorraad verhogen of verlagen met de + en - knoppen.
• Het aantal rechtstreeks aanpassen door op het getal te klikken.

Aanpassingen worden automatisch opgeslagen.

Voorraadstatus

Elk product krijgt automatisch een status op basis van je ingestelde drempelwaarden:

• Niet op voorraad: de voorraad is 0.
• Lage voorraad: de voorraad zit op of onder je minimumdrempel.
• Overstock: de voorraad zit boven je maximumdrempel.

Producten met een lage of lege voorraad worden automatisch verzameld op de lage-voorraadlijst, zodat je snel ziet wat je moet bijbestellen.

Verder organiseren

Wil je bijhouden waar je producten fysiek liggen, een telblad of QR-labels afdrukken, of leveringen verwerken? Dat lees je bij Voorraad organiseren.