Voorraad organiseren

Zodra je producten opvolgt, helpt Swyp je om je voorraad ook fysiek te organiseren: bepaal waar producten liggen, druk telbladen en QR-labels af voor een vlotte telling, en werk je voorraad bij wanneer een bestelling geleverd wordt.

Opslaglocaties

Je kunt opslaglocaties aanmaken om bij te houden waar producten zich fysiek bevinden in je praktijk. Locaties kunnen hiërarchisch worden opgebouwd, bijvoorbeeld:

• Praktijk > Behandelkamer 1 > Kast A
• Praktijk > Magazijn > Rek 3

Locaties beheren

1. Klik op de voorraadpagina op 'Manage Storage'.
2. Maak nieuwe locaties aan en organiseer ze in een boomstructuur.
3. Wijs producten toe aan een locatie wanneer je ze begint op te volgen of via de instellingen van een product.

Je kunt de voorraadpagina ook filteren op opslaglocatie om snel te zien wat er op een bepaalde plek ligt.

Exporteren

Telblad

Genereer een afdrukbaar PDF-telblad voor een fysieke voorraadtelling. Je kunt kiezen hoe de producten gesorteerd worden:

• Alfabetisch
• Op voorraadniveau (hoog naar laag of laag naar hoog)
• Op opslaglocatie

QR-labels

Genereer een PDF met QR-codes voor je opvolgde producten. Print deze labels en bevestig ze op je opslaglocaties. Door een QR-code te scannen ga je rechtstreeks naar het product in Swyp, zodat je snel de voorraad kunt aanpassen.

Leveringen ontvangen

Wanneer je een bestelling hebt geplaatst, kun je via de voorraadpagina bijhouden welke producten al zijn geleverd.

1. Klik op 'Manage Deliveries' op de voorraadpagina.
2. Je ziet een overzicht van je bestellingen per status: in afwachting, gedeeltelijk ontvangen of volledig ontvangen.
3. Klik op een bestelling en geef aan hoeveel stuks je effectief hebt ontvangen per product.
4. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt op basis van wat je hebt ontvangen.